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大宗物料管理系列
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化工企業物流信息化整體管控

2020-8-12 14:09:55

詳細介紹

一直以來,大宗物料物資的管理工作在化工企業都是管理重點和難點,在手工作業下,如何有效的監控整個車輛物流、計量過程、質檢流程、結算流程,防止舞弊行為成為企業領導人十分關心的問題,有的企業采取頻繁更換人員、安裝電子監控設備等辦法進行監控,但卻不能從根本上杜絕舞弊行為。

通過對車輛管理、司磅業務、運銷業務、調度業務、質檢業務、結算業務的管理難點和舞弊行為進行認真分析和研究,以及充分考慮司磅業務與企業整個車輛、物流、采購、倉儲、銷售、質檢、結算過程中的關系,我們開發出的物流自動化無人值守管理系統,通過借助嚴密的流程設計和先進計算機技術,可以幫助企業實時監控整個車輛管理、司磅流程、質檢流程、結算流程、運銷流程,幫助企業完善的物流體系內空流程、監督追溯流程,提升企業的運營效率、在減員增效同時極大可能排出人為因素對業務的干擾、徹底堵住業務中存在的漏洞,合理規劃企業建設布局、減少基礎設施的投入、提升企業的核心競爭力,同時與企業整個財務管理系統、采購業務系統、倉儲系統、銷售系統緊密相聯,可以大大減輕司磅人員、庫管人員、質檢人員、財務結算人員的統計工作量,避免大量人為因素的影響,提高工作效率。

物流自動化管理信息系統是一套企業內部物流管理的軟件。用于針對以大型散裝物料為主要生產原料和銷售產品的企業在對物料進行車輛、采購、銷售、結算、倉儲、質檢等方面出現的管理問題進行修正,對業務數據進行快速準確的處理和傳輸。系統通過嚴密的計算機流程設計對化工企業的大宗物料物資的車輛、計量、質檢、倉儲、銷售、結算等環節進行全程監控,防止人為漏洞的發生;通過不同的角色分配使使用者權責分明,使不同部門的信息在網絡中安全流轉;通過數據庫處理系統加強對業務數據的處理速度和安全加密;通過網絡技術使管理數據快速準確的傳遞。使用本系統可以提升企業運營效率、降低企業運營成本、增強管理力度、提高企業控制風險能力。

無人值守管理理念是大宗物料物資管理系統的重要組成部分。主要用于企業中對本公司車輛或固定、非固定運輸車輛進行管理,本系統通過IC卡及相應的管理設備和軟件對車輛的派遣、貨物運輸、車輛過磅、質檢化驗、運費結算等方面進行全面管理,提高員工的工作效率,杜絕舞弊行為,降低企業的生產成本。

系統分為六大特色管理模塊:門禁管理、計量無人值守管理、質檢加密管理、合同管理、結算管理、票據管理。功能特點主要有:

1.   系統支持無人過磅功能。在磅房無人的情況能夠進行正常的計量業務,包括自動讀取車號、存貨名稱、供應商名稱、客戶名稱等,在手持機的協助下可以完成自動扣雜、扣水(采購原材料進廠卸貨時的感官扣雜、扣水),車輛出場時能夠自動打印磅碼單。

2.   系統支持近距離與遠距離無線IC卡,用于門衛發卡、磅房讀卡、自動混樣、化驗、結算等,可以和自動采樣設備配合使用。

3.   系統支持車號自動識別技術,系統根據捕捉的車牌照片自動讀取車牌號寫入系統。

4.   系統支持電子顯示屏和語音播報功能,通過顯示屏和語音播報指揮車輛過磅。

5.   系統支持自動道閘和車輛檢測器,通過車輛檢測器與IC卡來控制道閘的自動起落。

6.   系統可以通過信號燈指揮車輛順序過磅

7.   系統支持自動收卡機。在車輛完成計量后出門時,收卡機根據司機手中的IC卡自動判斷過磅完成情況,若完成則自動打印磅碼單起桿出廠,否則禁止出門。

8.   系統可與自動采樣機配合使用,車輛可直接刷卡采樣,樣品可按照企業要求自動混養。

9.   系統能夠自動根據收貨過磅單生成采購入庫單,根據發貨過磅單生成銷售出庫單。

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